ОБЗОР МАТЕРИАЛОВ ДИСКА 1С ИТС ПРОФ (МАРТ 2012)

ОБЗОР МАТЕРИАЛОВ ДИСКА 1С ИТС ПРОФ (МАРТ 2012)

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

Новые формы счетов-фактур и других документов, применяемых при расчетах по НДС, можно применять уже сейчас

Об этом сообщил Минфин России в письме от 31.01.2012 № 03-07-15/11. Как пояснило финансовое ведомство, текст постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" опубликован в "Собрании законодательства Российской Федерации" в январе 2012 года. В этой связи новые формы счета-фактуры и порядок его заполнения, а также формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж можно применять до начала очередного налогового периода, то есть до 1 апреля 2012 года, наряду с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914.

Утверждены форматы документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде, а также при ввозе товаров

В связи с введением в оборот электронных счетов-фактур приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ утверждены форматы следующих документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи:

- информационное сообщение об участнике электронного документооборота счетами-фактурами;

- извещение о получении электронного документа;

- подтверждения даты отправки и даты получения документа;

- уведомление об уточнении электронного документа.

Отметим, что формат самих счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж до настоящего времени не утвержден.

Кроме того, приказом ФНС России от 01.02.2012 № ММВ-7-6/40@ утвержден формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов российских налогоплательщиков, который будет применяться в отношении заявлений, представляемых в налоговый орган после 5 марта 2012 года. С этой же даты утрачивает силу приказ ФНС России от 24.01.2011 № ММВ-7-6/25@, которым утвержден ныне действующий формат заявления.

Утвержден порядок госучета юридических лиц и предпринимателей, имеющих источники выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух

Приказом Минприроды России от 26.10.2011 № 863 утвержден Порядок государственного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, имеющих источники выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, а также количества и состава выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух.

Документ предусматривает, что в целях ведения госучета Росприродназдор формирует и ведет базу данных о хозяйствующих субъектах, источниках выбросов и выбросах. Эта база состоит из декларативной и административной частей. При этом декларативная часть базы данных формируется на основании результатов инвентаризации, которые есть в распоряжении Росприроднадзора, и данных, предоставляемых Ростехнадзором. Вместе с тем в соответствии с п. 9 Порядка хозяйствующие субъекты, которые имеют утвержденные территориальным органом Ростехнадзора предельно допустимые или временно согласованные выбросы вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух (за исключением радиоактивных веществ), вправе самостоятельно направить в Росприроднадзор сведения (данные), включаемые в декларативную часть (они перечислены в п. 7 Порядка). В этом случае сведения (данные) предоставляются посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" путем их внесения в соответствующие электронные формы разделов базы данных, размещенные на официальном сайте Росприроднадзора и его территориальных органов, по месту нахождения производственных территорий хозяйствующего субъекта (п. 15 Порядка). Порядок вступает в силу через 10 дней после дня официального опубликования приказа Минприроды России.

Утверждены правила проведения Роспотребнадзором проверок по соблюдению законодательства в области защиты прав потребителей

Соответствующий административный регламент утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 18.11.2011 № 1372н. Документ, в частности, предусматривает, что предметом государственного контроля (надзора) является соответствие деятельности или действий (бездействия) проверяемых юридических лиц и индивидуальных предпринимателей требованиям законодательства РФ в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей.

Плановая проверка проводится не чаще чем один раз в три года в отношении одного юридического лица или одного индивидуального предпринимателя на основании ежегодного плана проведения проверок. По общему правилу срок проведения такой проверки не может превышать 20 рабочих дней (случаи иной продолжительности проверок оговорены в приказе особо).

Кроме того, приказ регламентирует права и обязанности должностных лиц Роспотребнадзора и проверяемых лиц, последовательность и сроки выполнения административных процедур, а также требования к порядку их исполнения.

Документ вступит в силу через 10 дней после дня официального опубликования.

Система "1С Предприятие" - возможности программы

Коды видов операций по НДС в "1С Бухгалтерии 8"

В новом релизе 2.0.33 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 предусмотрено автоматическое заполнение кодов видов операций по НДС, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в соответствии с письмом ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1657@.

Более подробную информацию читайте на 1С ИТС в Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8.

Справочник хозяйственных операций. 1С Бухгалтерия 8

В Справочнике хозяйственных операций 1С Бухгалтерия 8 добавлены и обновлены практические примеры и печатные формы документов.

Добавлены статьи "Исправленный счет-фактура выданный" и "Исправленный счет-фактура полученный", рассматривающие порядок оформления исправленных счетов-фактур по новым правилам.

Обновлены примеры "Формирование книги покупок" и "Формирование книги продаж", в которых проиллюстрирован новый порядок формирования журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж.

А также добавлены и обновлены печатные формы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, исправленного счета-фактуры.

Подробнее см. 1С ИТС "Новое в Справочнике"

Справочник "НДС"

В рубрике 1С ИТС "Учет по налогу на добавленную стоимость в 1С Бухгалтерии 8 с 2012 года" размещены новые статьи, касающиеся операций по реализации.

Кроме того, в рубрику "Составление отчетности по налогу в 1С:Бухгалтерии 8" добавлена статья Составление декларации по косвенным налогам за февраль 2012 года. Эту декларацию не позднее 20 марта 2012 г. должны представить налогоплательщики, которые в феврале 2012 г. осуществляли импорт товаров на территорию РФ с территории государств - членов Таможенного союза.

Подробнее см. новости 1С ИТС Справочника "НДС"

Справочник "Налог на прибыль организаций"

В рубрику "Составление отчетности в 1С Бухгалтерии 8" добавлена статья, в которой описывается порядок составления в "1С Бухгалтерии 8" налоговой декларации по налогу на прибыль за январь-февраль 2012 года налогоплательщиками, которые уплачивают ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли. Налоговую декларацию необходимо представить не позднее 28 марта 2012 г.

Подробнее см. новости 1С ИТС Справочника "Налог на прибыль организаций"

Справочник по договорным отношениям

В Справочник добавлена сравнительная таблица, иллюстрирующая основные отличия договора подряда и договора возмездного оказания услуг.

Подробнее см. справку 1С ИТС "Основные отличия договоров подряда и возмездного оказания услуг"

Отвечает аудитор

В феврале пользователи ИТС версий ПРОФ присылали вопросы экспертам по бухучету, налогообложению и кадровым вопросам. Наиболее актуальные и интересные из них за последний месяц следующие:

- Чью ставить расшифровку подписи, если счет-фактуру подписывает уполномоченное лицо?

- Может ли один работник брать деньги под отчет и раздавать их другим сотрудникам?

- Как учесть расходы и принять у вычету НДС по коммунальным услугам при аренде?

- Как оформить работника на полторы ставки: совместительством или совмещением?

- Могут ли все сотрудники фирмы уходить в отпуск одновременно?

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Методическая поддержка программы "1С Предприятие 8"

Пользователям конфигураций "1С Бухгалтерия предприятия КОРП" и "1С Бухгалтерия предприятия 2.0" в текущем выпуске предлагаем ознакомиться с порядком заполнения КБК для уплаты налогов и платежей, методикой учета расчетов с бюджетом по прочим налогам.

Для пользователей конфигураций "1С Бухгалтерия предприятия КОРП", "1С Бухгалтерия предприятия 2.0", "1С Бухгалтерия автономного учреждения КОРП", "1С Бухгалтерия автономного учреждения" публикуется инструкция, как отказаться от повторного выполнения операций по закрытию месяца.

Для пользователей конфигураций "1С Бухгалтерия предприятия КОРП", "1С Бухгалтерия предприятия 2.0", "1С Бухгалтерия автономного учреждения" обновлены все разделы рубрик "НДС" в связи с последними изменениями законодательства и изменениями по упрощению учета НДС.

Пользователям конфигурации "1С Управление торговлей, ред.11" предлагаем ознакомиться с методикой обмена электронными документами.

Для пользователей конфигураций "1С Управление производственным предприятием" и "1С Комплексная автоматизация" публикуется порядок регистрации товара по штрихкоду EAN и синхронизации справочника номенклатуры с глобальным регистром GS1.

Разработчикам конфигураций предлагаем ознакомиться с рекомендациями по использованию временных файлов в конфигурациях.

Обновлена конфигурация "1С Библиотека стандартных подсистем 8.2".

Для администраторов систем на основе платформы "1С:Предприятие 8" публикуются варианты решения проблемы с зависанием СУБД PostgreSQL при выполнении некоторых регламентных операций с использованием сложных запросов с большим количеством соединений больших таблиц.

В текущем выпуске публикуется демонстрационная конфигурация "Автоматическое обновление конфигурации информационной базы", иллюстрирующая технологию обновления конфигурации "1С Предприятия 8" в автоматическом режиме.

В рубрике 1С ИТС "Универсальные отчеты и обработки" обновлена обработка для поиска и замены значений.

В рубрике 1С ИТС "Работа с торговым оборудованием" обновлена обработка "1С:Сканер штрихкода".

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Справочник хозяйственных операций. 1С Бухгалтерия 8

В мартовском выпуске ИТС в Справочник хозяйственных операций. 1С Бухгалтерия 8 добавлены и обновлены следующие статьи:

"Новая схема работы со счетами-фактурами в "1С Бухгалтерии 8" - обновлена статья по работе с новой подсистемой НДС программы "1С Бухгалтерия 8" ред. 2.0., в связи с вышедшим письмом Минфина России от 31.01.2012 № 03-07-15/11 о возможности применения новой формы счетов-фактур до 1 апреля 2012 года наряду с формой, утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.

Исправленный счет-фактура полученный - рассматривается пример, в котором организация получает исправленный счет-фактуру от поставщика, регистрирует его в соответствии с новыми правилами, производит корректировку поступления и регистрирует исправленный счет-фактуру в новых формах журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и книге покупок.

Исправленный счет-фактура выданный - разбирается пример, в котором организация выставляет покупателю исправленный счет-фактуру, регистрирует его в соответствии с новыми правилами, производит корректировку реализации и регистрирует исправленный счет-фактуру в новых формах журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и книге продаж.

Настройка по учету зарплаты и страховых взносов с ФОТ – в данном примере иллюстрируется настройка программы для корректного начисления заработной платы и налогов (страховых взносов) с ФОТ.

Прием сотрудника на работу – рассматривается пример, в котором организация принимает на работу нового сотрудника в течение года, а также оформление группы работающих сотрудников на момент внедрения автоматизированного учета и ввода данных в программу.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов разбирается пример, в котором организация начисляет заработную плату работникам, а также НДФЛ и страховые взносы с ФОТ.

Формирование книги покупок – рассматривается пример, в котором организация формирует журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгу покупок за отчетный период согласно Постановлению № 1137.

Формирование книги продаж – разбирается пример, в котором организация формирует журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгу продаж за отчетный период согласно Постановлению № 1137.

Помощник по учету НДС – рассматривается пример по использованию специального помощника по НДС в программе "1С Бухгалтерия 8", позволяющего анализировать состояние информационной базы, актуальность документов, дающего полное представление о последовательности действий по учету НДС.

Также в справочнике обновлены и добавлены печатные формы следующих документов: Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книга покупок, Книга продаж, Исправленный счет-фактура.

Экспорт

В соответствии с письмами Минфина России от 22.12.2011 № 03-07-08/358 и № 03-07-08/359, от 10.01.2012 № 03-07-08/01, от 02.02.2012 № 03-07-08/27 при осуществлении операций по ставке 18 (10) % и по ставке 0% налогоплательщик обязан вести раздельный учет. При этом, согласно пп. 5 п. 3 ст. 170 НК РФ, налогоплательщик в налоговом периоде осуществления операций, облагаемых по ставке 0%, должен восстановить к уплате в бюджет суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету, не только по товарам, работам, услугам, но и по основным средствам и нематериальным активам, использованным полностью или частично для таких операций.

Лизинг

В письме от 03.02.2012 № 03-03-06/1/64 Минфин России разъясняет, что первоначальная стоимость предмета лизинга, учитываемого на балансе лизингополучателя, не увеличивается на расходы лизингополучателя, понесенные им сверх платежей по договору лизинга. Данные расходы учитываются лизингополучателем в составе расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом если договор лизинга длится более одного налогового периода, то расходы учитываются в целях налогообложения прибыли равными частями в течение срока действия договора лизинга.

В письме от 23.01.2012 № 03-07-11/18 Минфин России рекомендует по вопросу применения вычетов по НДС при оказании услуг по договору лизинга руководствоваться письмом Минфина России от 07.07.2006 № 03-04-15/131 и добавляет, что с 01.01.2009 плательщики НДС могут принимать к вычету суммы НДС, уплаченные при перечислении авансовых платежей на основании счетов-фактур, полученных от получателей авансовых платежей при наличии документов, подтверждающих сам факт перечисления аванса, и при наличии договора, предусматривающего перечисление таких сумм.

В письме от 19.01.2012 № 03-03-06/1/21 Минфин России разъяснил учет лизингодателем полученных сумм страхового возмещения.

Как следует из письма, по условиям договора лизинга выгодоприобретателем при наступлении страхового случая, повлекшего утрату (угон, хищение) или конструктивную гибель лизингового имущества, является лизингодатель. Кроме того, в договоре лизинга согласовано условие, что если при утрате, уничтожении, невозможности восстановления предмета лизинга и расторжения в связи с этим договора лизинга полученное лизингодателем от страховщика страховое возмещение превышает сумму недополученных платежей по договору лизинга, то лизингодатель выплачивает лизингополучателю разницу между полученным страховым возмещением и суммой недополученных платежей.

В этом случае страховое возмещение, полученное лизингодателем по договору добровольного имущественного страхования при наступлении страхового случая, включается в состав доходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

В расходы организации-лизингодателя, учитываемые при налогообложении прибыли, включаются расходы в виде сумм, перечисленных лизингополучателю, в размере разницы между полученным лизингодателем страховым возмещением и суммой недополученных платежей по договору лизинга с учетом положений ст. 252 НК РФ.

Суммовые и курсовые разницы

При переоценке валюты на последний день отчетного (налогового) периода положительная курсовая разница включается в доходы при УСН. При этом в составе доходов не учитываются курсовые разницы по полученным и выданным авансам в иностранной валюте (письмо Минфина России от 27.01.2012 № 03-11-06/2/10).

Если товар отгружен до 1 октября 2011 года, а оплачен после этой даты, то пересчет условных денежных единиц в рубли в целях определения налоговой базы по НДС и предъявления налога покупателю следует производить на дату отгрузки товаров. Если оплата получена продавцом в сумме, большей по сравнению с суммой, определенной на день отгрузки товаров, то положительная разница, возникающая на дату получения полной оплаты, увеличивает налоговую базу по НДС. Если оплата получена продавцом в сумме, меньшей по сравнению с суммой, определенной на день отгрузки товаров, то отрицательная разница не уменьшает налоговую базу по НДС (письмо Минфина России от 30.12.2011 № 03-07-11/363).

Импорт

Следует помнить, что согласно пунктам 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются плательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации. В частности, согласно письму Минфина России от 29.12.2011 № 03-07-14/132 при ввозе на территорию РФ индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН, автомобиля – у этого индивидуального предпринимателя возникает обязанность уплаты НДС.

Обратите внимание! Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" утверждены формы: счета-фактуры; корректировочного счета-фактуры; журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур; книги продаж и книги покупок; дополнительных листов книги покупок и книги продаж, а также правила заполнения данных форм. В соответствии с письмом Минфина России от 31.01.2012 № 03-07-15/11 в первом квартале 2012 года возможно применение документов, утвержденных как постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, так и постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. Соответствующее дополнение внесено в статьи Документальное оформление импорта товаров, Порядок импорта товаров для стран таможенного союза.

НАЛОГИ И ВЗНОСЫ

Налог на прибыль

В рубрику "Составление отчетности в 1С Бухгалтерии 8" добавлена статья, в которой описывается порядок составления в "1С:Бухгалтерии 8" налоговой декларации по налогу на прибыль за январь-февраль 2012 года налогоплательщиками, которые уплачивают ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли. Налоговую декларацию необходимо представить не позднее 28 марта 2012 г.

Согласно разъяснениям финансового ведомства вновь созданный в текущем году резерв на выплату вознаграждений по итогам работы можно использовать при выплате соответствующих сумм за прошлый год (письмо Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/31).

В письме от 16.01.2012 № 03-03-06/1/13 Минфин России разъяснил, что скидка, предоставленная путем изменения цены товара, в доходы покупателя не включается.

В письме от 13.01.2012 № 03-03-06/1/12 Минфин России разъяснил, что срок полезного использования временных (нетитульных) сооружений определяется в общем порядке, то есть в соответствии с Классификацией основных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

НДС

В рубрику "Составление отчетности по налогу в 1С:Бухгалтерии 8" добавлена статья Составление декларации по косвенным налогам за февраль 2012 года. Эту декларацию не позднее 20 марта 2012 г. должны представить налогоплательщики, которые в феврале 2012 г. осуществляли импорт товаров на территорию РФ с территории государств - членов Таможенного союза.

Материалы справочника актуализированы в связи с разъяснениями Минфина и постановлением суда Западно-Сибирского округа.

• В письме от 10.02.2012 № 03-07-09/05 Минфин России разъяснил, как применять вычеты НДС, если расхождение в количестве поступившего и указанного в накладных товара выявлено до его принятия на учет.

• Организация, которая обеспечивает работников горячим питанием, удерживая его стоимость из зарплаты, должна облагать эти суммы НДС, а не включать в стоимость питания. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 17.01.2012 № А75-2816/2011.

• Новые формы счетов-фактур и других документов, применяемых при расчетах по НДС, можно применять до начала очередного налогового периода, то есть до 1 апреля 2012 года, наряду с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914 (письмо Минфина России от 31.01.2012 № 03-07-15/11).

В рубрику Учет по налогу на добавленную стоимость в "1С:Бухгалтерии 8" с 2012 года добавлены новые статьи:

• Реализация в розницу товаров через автоматизированную торговую точку (товары учитываются по стоимости приобретения)
• Реализация в розницу товаров через неавтоматизированную торговую точку (товары учитываются по стоимости приобретения)
• Реализация в розницу товаров через автоматизированную торговую точку (товары учитываются по продажной стоимости)
• Реализация в розницу товаров через неавтоматизированную торговую точку (товары учитываются по продажной стоимости)
• Реализация оптом отечественных товаров
• Реализация оптом импортных товаров
• Реализация оптом товаров комитента
• Реализация продукции по договору поставки
• Реализация продукции через посредника
• Реализация продукции с особыми условиями перехода прав собственности

НДФЛ

По мнению Минфина России, выраженному в письме от 03.02.2012 № 03-04-06/6-21, компенсация родительской платы за содержание ребенка в детском саду за счет средств работодателя облагается НДФЛ.

В письме от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74 ФНС России разъяснила, что если заработная плата за декабрь 2011 г. начислена и выплачена работникам в январе 2012 г., то при заполнении разд. 3 "Доходы, облагаемые по ставке __%" Справки по форме 2-НФДЛ за 2011 год должны быть отражены в том числе доходы за декабрь, выплаченные в январе. Подробнее в рубрике Порядок заполнения формы 2-НДФЛ.

Согласно разъяснениям финансового ведомства, если облагаемый НДФЛ доход не выплачивается в течение налогового периода, например, в случае оформления отпуска по уходу за ребенком, стандартные налоговые вычеты не предоставляются (письмо Минфина России от 13.01.2012 № 03-04-05/8-10). Подробнее в рубрике Налоговые вычеты.

Страховые взносы

В информационном сообщении от 17.01.2012 ПФР напомнил, что индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, а также иные лица, занимающиеся частной практикой, в отношении страховых взносов, которые они уплачивают за себя, не обязаны представлять в ПФР отчетность за 2011 год.

УСН

Сумма доплат к пособию по временной нетрудоспособности до фактического среднего заработка при применении УСН с объектом "доходы" не учитывается. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 06.02.2012 № 03-11-06/2/20.

Минфин России разъяснил, как учитывать стоимость товарно-материальных ценностей, которая оплачена подотчетным работником за счет собственных средств.

ЕНВД

В письме от 23.01.2012 № 03-11-06/3/1 Минфин России разъяснил, что в целях ЕНВД среднесписочная численность работников определяется без учета внешних совместителей.

Транспортный налог

В письме от 30.01.2012 № 03-05-05-04/02 Минфин России разъяснил, что при определении количества лет, прошедших с года выпуска транспортного средства, учитываются все налоговые периоды по транспортному налогу начиная с 1 января года, следующего за годом выпуска транспортного средства, включая налоговый период, за который уплачивается налог.

Платежные поручения

Материалы справочника актуализированы в соответствии с письмом ФНС России от 26.01.2012 № ЗН-4-1/1159@ "О порядке перекодирования КБК".

КАДРЫ И ОПЛАТА ТРУДА

Справочник кадровика

В мартовском выпуске 1С ИТС в Справочник кадровика внесены следующие изменения и дополнения.

Постановлением Правительства РФ от 06.02.2012 № 93 утвержден перечень научных и инновационных организаций, которые имеют право приглашать в Россию иностранных граждан в качестве научных работников или преподавателей для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Примечание об этом добавлено в справку "Правовой статус и право иностранных граждан на осуществление трудовой деятельности в РФ".

В справку "Совместительство" добавлено разъяснение Роструда о том, что работник может работать в порядке как внешнего, так и внутреннего совместительства по любой обусловленной трудовым договором специальности, профессии или должности, в том числе и по той же, что и на основной работе (письмо от 21.04.2011 № 1048-6-1).

Если обработкой персональных данных работников занимается организация, не являющаяся стороной трудовых отношений, то передача персональных данных для их последующей обработки должна осуществляться с соблюдением ограничений, установленных статьей 88 ТК РФ. Такое пояснение Роструд дал в письме от 13.05.2011 № 1302-6-1. Информация об этом приведена в справке "Требования к порядку хранения и использования персональных данных работников".

В справку "Оплата времени простоя" добавлены разъяснения Роструда по вопросу о том, по чьей вине возник простой в отношении работников организации, если станок сломал один из них (письмо от 12.05.2011 № 1276-6-1).

По мнению Роструда, работодатель может определять любые формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, в том числе в форме разовых лекций, семинаров и других видов обучения продолжительностью менее 72 часов (письмо от 12.05.2011 № 1277-6-1). Примечание об этом добавлено в справку "Подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации".

Продолжительность еженедельного отдыха при вахтовом методе может быть сокращена до 24 часов (письмо Роструда от 05.05.2011 № 1217-6-1). Информация об этом добавлена в справку "Режим труда и отдыха".

Изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции сотрудников, работающих в данном подразделении, не является переводом (письмо Роструда от 05.04.2011 № 871-6-1). Соответствующее разъяснение добавлено в справку "Перевод сотрудника".

В справку "Аттестация рабочих мест по условиям труда" добавлена информация о реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда в РФ. Роструд указал, что проведение аттестации рабочих мест организациями, которые не включены в этот реестр, неправомерно (письмо Роструда от 31.03.2011 № ПГ/2712-3-5).

В статью "Понятие и виды квот для иностранных граждан" включены сведения о приказе Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1653н, которым утвержден Перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан - квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых не распространяются квоты.

Как пояснил Минздравсоцразвития, не подлежат отработке часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) (письмо от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Информация об этом внесена в справку "Режим труда и отдыха".

По мнению Минздравсоцразвития, с суммы компенсации, которую работодатель выплачивает работнику за использование личного автомобиля в служебных целях, следует производить удержание алиментов на несовершеннолетних детей (письмо от 03.08.2011 № 13-1/355166-41). Информация об этом добавлена в справку "Удержания по исполнительным листам".

В справку "Испытательный срок" добавлено разъяснение Роструда о том, какие именно периоды отсутствия работника на работе не засчитываются в период испытательного срока (письмо от 25.04.2011 № 1081-6-1).

Справка "Испытательный срок" дополнена сведениями об условиях, при которых работодатель может установить для работника испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

По мнению Роструда, работник не вправе претендовать на доплаты при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией, если их выполнение прямо предусмотрено в его должностной инструкции (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1). Сведения об этом включены в справку "Оплата труда при поручении работнику дополнительной работы, не определенной трудовым договором".

Роструд разъяснил отдельные моменты установления должностного оклада при тарифной системе оплаты труда, а также оценил правомерность установления "вилки" должностных окладов в штатном расписании (письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1). В связи с этим дополнены справка "Условие об оплате труда" и аналитика "Вилка" в штатном расписании, или можно ли устанавливать разные оклады для одной должности?".

Если на момент обращения за пособием страхователь прекратил деятельность или денежных средств на выплату пособия у него недостаточно, пособие выплачивает территориальный орган ФСС (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Порядок действий застрахованного лица и сроки предоставления госуслуги по выплате пособия определены Административным регламентом ФСС России, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 05.12.2011 № 1472н. Данный регламент определяет круг заявителей, сроки выплаты пособия, исчерпывающий перечень документов, необходимых для его выплаты. При этом установлено, какие документы заявитель должен представить в обязательном порядке, а какие может представить по собственной инициативе. Также приведен исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по выплате пособия, и оснований для приостановления или отказа в предоставлении госуслуги. Установлено, что услуга предоставляется без взимания платы.

Надзор за соблюдением прав работников на получение обеспечения по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также за правильностью расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей осуществляет Роструд. Соответствующий регламент утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н. В регламенте определены права и обязанности должностных лиц Роструда и работодателей при проведении надзорных мероприятий, порядок и сроки их проведения, закреплено право и установлен порядок обжалования неправомерных решений и действий работников Роструда. Также в регламенте можно найти контактную информацию (адреса, телефоны, адрес сайта и электронной почты) и график работы службы и ее территориальных органов.

Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"

В мартовский выпуск 1С ИТС справочника включены следующие обновления:

В рубрику Расчет заработной платы военнослужащих добавлены новые статьи:

• Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время;
• Денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей;
• Надбавка за особые достижения в службе;
• Надбавка за особые условия службы;
• Надбавка за выслугу лет к окладу денежного содержания;
• Надбавка за классную квалификацию (квалификационное звание);
• Денежная компенсация на санаторно-курортное лечение.

В рубрику Расчет заработной платы госслужащих добавлены новые статьи:

• Оклад за классный чин;
• Надбавка за особые условия госслужбы;
• Единовременная выплата при выходе на пенсию;
• Единовременная выплата к отпуску.

В рубрику Расчеты с персоналом добавлена новая статья:

• Расчет и выплата аванса по заработной плате.

А также обновлены статьи (в них рассматриваются примеры 2012 года):

• Выплата заработной платы из кассы организации;
• Выплата заработной платы перечислением на пластиковые карточки;
• Депонирование заработной платы.

ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Комментарии к законам, письмам и решениям судов

Мартовский выпуск 1С ИТС базы "Комментарии к законам, письмам и решениям судов"дополнен новыми комментариями к последним изменениям законодательства, актуальным разъяснениям финансового ведомства и ФНС России и к интересным судебным решениям по налоговой и гражданско-правовой тематике. В частности:

• Верховный суд РФ разъяснил некоторые вопросы судебной практики о применении законодательства о защите прав потребителей при рассмотрении гражданских дел
• Минфин России подготовил рекомендации по аудиту годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год
• Налогоплательщик вправе принять НДС к вычету в более позднем периоде, чем возникло право на него
• Фонд социального страхования не может установить тариф взносов на травматизм лишь по данным о видах деятельности организации в ЕГРЮЛ
• Роструд разъяснил, как считать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выплачиваемую при увольнении, и ряд других практических вопросов

Правовое регулирование обмена электронными документами

В настоящее время большинство организаций при ведении хозяйственной деятельности и заключении договоров обмениваются документами большей частью на бумажных носителях.

Это замедляет сам процесс обмена, увеличивает затраты на доставку документов, приобретение расходных материалов и хранение архивов, а также прибавляет работы сотрудникам всех контрагентов. Кроме того, документы на бумажных носителях легко теряются, а чернила с годами могут выцвести так, что текст невозможно будет разобрать.
Избежать всех этих проблем поможет переход на обмен электронными документами.

На 1С ИТС опубликована статья "Правовое регулирование обмена электронными документами", в которой пользователи могут познакомиться с понятием электронной подписи и ее видами, юридической силой документов, подписанных электронной подписью, о том, как подтвердить расходы по налогу на прибыль и вычеты по НДС документами, составленными в электронном виде, и о том, что необходимо для того, чтобы обмениваться документами в электронном виде с контрагентами.

Проверки контролирующими органами

В справку "ФСБ и ФСТЭк: защита персональных данных" внесены сведения о новом Положении о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации (Постановление Правительства РФ от 03.02.2012 № 79).

Действие постановления Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии" приостановлено до 1 января 2014 года (постановление Правительства РФ от 27.01.2012 № 39). В связи с этим уточнены справка "Как подготовиться к проверке" раздела "Санитарно-эпидемиологический контроль" и справка "Как подготовиться к проверке" раздела "Проверки торговой инспекцией".

Приказом Минздравсоцразвития России от 18.11.2011 № 1372н утвержден новый Административный регламент исполнения Роспотребнадзором государственной функции по проведению проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований санитарного законодательства, законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей, правил продажи отдельных видов товаров. Изменения и дополнения внесены, в частности, в справки "Оформление результатов проверки" и "Санкции и обжалование результатов проверки".

В справку "Росприроднадзор" внесены:

• примечание об утверждении форм документов, используемых Федеральной службой по надзору в сфере природопользования в процессе лицензирования деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию и размещению отходов I - IV класса опасности (приказ Росприроднадзора от 30.11.2011 № 885);
• информация о том, что на Росприроднадзор возложена обязанность по ведению базы данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих источники выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, а также количества и состава выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух (приказ Минприроды России от 26.10.2011 № 863).

Минэкономразвития отмечает, что лицо, в отношении которого осуществляются контрольные мероприятия, должно быть уведомлено о проведении плановой проверки не менее чем за три рабочих дня до ее начала. Нарушение этого срока является грубым нарушением законодательства при осуществлении контроля (письмо от 30.12.2011 № д09-3425). Примечание об этом внесено в справку "Плановая проверка".

БАЗА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В мартовский выпуск ИТС включена база нормативных документов 1С:Гарант. Налоги, бухучет, предпринимательство. Дата актуальности 18 февраля 2012 года.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ПЕРИОДИКА

В разделе 1С ИТС "Бухгалтерская периодика" публикуются статьи, наиболее актуальные и интересные для бухгалтера в этот период. В мартовском выпуске опубликованы следующие номера журналов:

• "БУХ.1С" № 03 (2012)
• "Бухгалтерский учет" № 01-02 (2012)
• "Российский налоговый курьер" № 23-24 (2012)
• "Практический бухгалтерский учет" № 03 (2012)