Обновление программы 1С Управление нашей фирмой 8 (1С УНФ 8) 1.6.15.39

•  В разделе CRM появился долгожданный учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.

  Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей - 
  в справочник контрагентов попадут только подтвержденные клиенты, “необработанные” лиды не будут засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.
  Вы сможете:
  

  • собирать информацию о потенциальных клиентах из входящих звонков и писем;
    
  • загружать списки потенциальных клиентов из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv);
    
  • сохранять их контактную информацию;
    
  • присваивать лидам группу, тег, указывать источник привлечения;
    
  • определять состояние лида в зависимости от этапа обработки;
    
  • работать с лидами по методу канбан – перетаскивать карточку контакта по доске, изменяя этим этапы обработки контакта.
    
  • в один клик переводить успешные лиды в покупателей и создавать по ним сделку, а некачественные лиды скрывать;
    
  • история взаимодействия с потенциальным клиентом сохранится в карточке лида, а при конвертации "переедет" в карточку покупателя.
  Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты: 
  
  • Отчет "Воронка по лидам" формирует воронку и показывает информацию о количестве лидов на каждом этапе работы, среднем времени прохождения состояния и конверсии.
    
  • Отчет "Анализ базы лидов" – отображает динамику развития базы лидов. Отчет состоит из круговых диаграмм и графика, позволяющих оценить общий объем базы лидов, динамику роста и % новых за период (всего и по менеджерам). 

• Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем.
  Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки. 
  

• Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов, появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.
  Контакт можно создать вручную, из входящего звонка или электронного письма, из карточки контрагента или загрузить из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv).
  В отличие от контрагентов, контакты не участвуют в обменах и не засоряют базу. При необходимости контакт можно легко привязать к контрагенту или к нескольким одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с разными контрагентами.
  Мы позаботились об удобстве работы с контактами – контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения. 
  

• Мы продолжаем развивать IP-телефонию – более 60 новых облачных операторов.
  Для выбора стали доступны следующие операторы:

  • МегаФон;
    
  • Энфорта;
    
  • ТТК;
    
  • ВестКолл (Москва);
    
  • Virgin Connect;
    
  • Гарс Телеком;
    
  • Наука-Связь;
    
  • RiNet;
    
  • Сибирские Сети;
    
  • Авантел;
    
  • Гравител и многие другие.

  Подробнее о подключении и работе с телефонией читайте в нашем справочнике "Телефония" на сайте ИТС.
  

• У нас появился реестр договоров – универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков действия. Найти его можно в разделе CRM.
  Теперь можно: 
  

  • смотреть договора по всем контрагентам и организациям;
    
  • быстро узнать, какие договора действуют на определенную дату, а какие договора заканчиваются - программа автоматически напомнит об этом;
    
  • уточнить организацию и вид договора – стали доступны новые реквизиты;
    из карточки договора просматривать все документы, оформленные по этому договору;
    
  • настроить автонумерацию договоров;
    
  • автоматически контролировать корректность выбора договора в документе.

  Благодаря этим улучшениям работать с договорами в 1С:УНФ стало намного удобнее.
  

• Федеральным законом от 13.07.2015 № 243-ФЗ внесен ряд изменений в Закон Российской Федерации от 14.05.1993 № 4979-1 "О ветеринарии". В соответствии с поправками с 01.07.2018 товары животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируются в Федеральной государственной информационной системе "Меркурий" (ФГИС "Меркурий").
  Реализован обмен с государственной информационной системой "Меркурий" по протоколу Ветис.API 2.0.

  Система поддерживает:
  

  • Оформление исходящей транспортной операции;
    
  • Оформление входящей транспортной операции;
    
  • Оформление результатов инвентаризация продукции и пересортицы;
    
  • Оформление списания продукции;
    
  • Работа c ветеринарно-сопроводительными документами;
    
  • Работа со складским журналом;
    
  • Работа с классификаторами: продукция, хозяйствующие субъекты, предприятия, единицы измерения.

  Использование механизмов интеграции с ФГИС Меркурий допускается только зарегистрированными пользователями портала 1С:ИТС (its.1c.ru). Подробнее о системе ФГИС "Меркурий" читайте на сайте ИТС: https://its.1c.ru/db/fgismercury

• С 1 июля 2018 г. для торговли алкогольной продукцией применяется помарочный учет. Для соответствия требованиям Росалкогольрегулирования реализована поддержка версии 3 формата обмена с ЕГАИС, включая данные об упаковках и акцизных марках. 
  Реализован помарочный учет алкогольной продукции:
  

  • Хранение акцизных марок;
    
  • Проверка алкогольной продукции при поступлении;
    
  • Указание акцизных марок при отгрузке;
    
  • Постановка идентификаторов (штрихкодов акцизных марок) на баланс в Регистр №3;
    
  • Списание идентификаторов (штрихкодов акцизных марок) с баланса Регистра №3;
    
  • Работа с упаковками;
    
  • Работа со сканерами штрихкодов.

  Реализованы дополнительные отчеты:
  

  • Движения между регистрами;
    
  • Движения по справке 2;
    
  • Информация об организации ЕГАИС;
    
  • История справок 2;
    
  • Необработанные ТТН;
    
  • Обработанные чеки;
    
  • Остатки в регистре №1;
    
  • Остатки в регистре №2;
    
  • Остатки в регистре №3.

  Добавлена единая форма для работы со всеми документами и классификаторами ЕГАИС.
  Ознакомьтесь с особенностями работы с ЕГАИС при помарочном учёте алкогольной продукции:
  https://its.1c.ru/db/egais#content:2:hdoc
  

• В этой версии появилось несколько новых скидок, которые вы сможете предложить вашим клиентам, например, за покупку в день рождения, дисконтную карту или накопленный объем продаж. Такие скидки помогут заслужить лояльность клиентов и мотивируют совершать покупки именно у вас.
  Задать новые скидки в 1С:УНФ помогут обновленные условия расчета автоматических скидок в справочнике "Скидки".
  

• Новые условия расчета скидок можно использовать как для автоматических скидок, так и в связке с дисконтными картами. Напротив каждой скидки отображается отметка о том, нужна ли дисконтная карта для ее использования.
  Расширение возможностей дисконтных карт значительно повышает их привлекательность для клиентов – это не только фиксированный процент, но и тематические скидки, например, в день рождения, за определенную группу товаров или объем продаж.
  Важно отметить, что все дисконтные карты, созданные ранее, продолжат работать по старой схеме.
  

• Добавлена возможность устанавливать признак ЕНВД не только для розничных складов, как раньше, но и для оптовых. При продаже в розницу с таких оптовых складов признак ЕНВД в документах устанавливается автоматически.
  В документ "Поступление в кассу" добавлен автоматический выбор признака специального режима налогообложения – Патент (ПСН).
  

• Согласно Закону N 54-ФЗ при поступлении денежных средств в оплату товара на расчетный счет организации от физического лица посредством электронных средств платежа, например через Сбербанк-онлайн, продавец обязан применять ККТ. Данная обязанность возникает после 1 июля 2018 года. 
  В соответствии с требованием Закона N 54-ФЗ реализована печать чека ККТ из документа "Поступление на счет".
  

• "1С:Номенклатура" – это единый каталог описаний товаров и услуг в "1С:Предприятии 8". В него входят названия, производители, базовые характеристики, штрихкоды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС – свойства товара, наиболее часто требуемые для заведения номенклатурной позиции.
  https://portal.1c.ru/applications/63
  С сервисом "1С:Номенклатура" вы сможете быстро добавлять новые позиции номенклатуры из списка эталонных карточек или получать по штрихкоду, обновлять описания, характеристики и изображения товаров, загруженных ранее. Это значительно сократит время на заведение новой номенклатуры и поможет избежать ошибок при вводе.
  Сервис "1С:Номенклатура" позволит навести порядок в справочнике товаров и поддерживать его всегда в актуальном состоянии без особых усилий.
  В рамках пилотного периода работы сервиса "1С:Номенклатура" подключиться к нему можно бесплатно. Для подключения к сервису ваша программа должна находиться на официальной поддержке и быть зарегистрирована на Портале "1С:ИТС".
  https://its.1c.ru/db/metod81#content:7055:hdoc
  

• Появилась возможность задать детальные настройки поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Гибкие настройки поиска позволят с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиентах и не засорять базу "лишними" контрагентами. 
  Добавлен список полей для поиска – отметьте флажками поля, по которым необходимо осуществлять поиск. Искать можно среди контрагентов и контактных лиц.
  В зависимости от настройки поиск будет выполняться:
  

  • Последовательно по выбранным полям до первого совпадения – если подходящее значение выбрано, поиск прекращается.
    
  • По совпадению всех выбранных полей. Если в результате поиска не найден ни один контрагент, создается новый и заполняется данными, указанными в заказе с сайта.

  Разобраться, как работает заданная вами настройка поиска, поможет наглядная демонстрация – введите тестовые значения и увидите результат, который соответствует реальному поиску на сайте. 
  

• В документе "Заказ на производство" появилась возможность отражать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ "Сдельный наряд" вводить только для отражения их фактического выполнения.
  В документ "Заказ на производство" добавлена вкладка "Операции". Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную. Индикатор состояния в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнение операций. 
  

• В раздел производство добавлен доступ к справочнику "Спецификации". Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточке продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, добавлять комментарии и не только.
  В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется. 
  В карточку спецификации добавлена возможность быстрого заполнения состава изделия с помощью инструмента подбора.
  

• В списке документов "Заказ на производство" появились новые фильтры. Они позволяют отфильтровать по заказу покупателя и складу резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части документа. 
  Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указан не в шапке, а в таблице продукции.
  

• Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значение по умолчанию. Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе. Достаточно указать его один раз в настройках раздела "Производство".
  

• Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей – больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей.
  Теперь прямо на вкладке "Заказы покупателей" списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании них сводный заказ на производство.
  

• Появилась интеграция с сервисом Яндекс.Касса. Сервис позволяет упростить взаимодействие между продавцом и покупателем и организовать удобный прием платежей – отправлять платежные ссылки и принимать оплаты. Ссылка создается в один клик и тут же отправляется покупателю по e-mail, SMS или другому каналу связи. Как только счет оплачен, продавец получает информацию о поступлении оплаты из сервиса Яндекс.Касса.
  https://kassa.yandex.ru/
  Сервис Яндекс.Касса предоставляет альтернативу использованию наличных расчетов – онлайн-оплаты с банковской карты, из электронного кошелька, через интернет-банкинг, по номеру мобильного телефона и другие.
  Узнайте как подключить сервис Яндекс.Касса:
  https://its.1c.ru/db/metod81#content:7052:hdoc
  

• В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей – во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя.
  В документы "Поступление в кассу", "Расход по кассе", "Поступление на счет", "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Личные средства предпринимателя".
  

• Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета – теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, не использующим зарплатный проект.
  В документ "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Зарплата сотруднику".
  

• Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе "Платежное поручение" – теперь, при отправке поручения в банк-клиент, в нем сохраняются все подробности платежа. При загрузке подтверждения расхода со счета, расшифровка будет заполнена автоматически из платежного поручения и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги.
  Создавать платежные поручения для оплаты уже поступивших товаров или услуг стало проще – добавлена команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения, все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.
  

• Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам больше не требует ввода документов для каждого отдельного терминала – достаточно создать один сводный документ "Поступление на счет" с типом операции "Отчет эквайера" за день по всем терминалам. 
  

• В повседневной практике пользователи сталкиваются с ситуацией, когда процент комиссии за операции эквайринга может рассчитываться по-разному. 
  Для упрощения работы с экваерами с плавающим % комиссии в договор с эквайером добавлена универсальная опция "Комиссия". Она позволит пользователю выбрать один из вариантов расчета комиссии: 
  

  • Рассчитывается в операции по платежной карте; 
    
  • Указывается вручную в отчете эквайера.

  Вариант указания комиссии вручную позволит корректно отразить расчет и получить реальную сумму комиссии, которую указал эквайрер, в документе "Поступление на счет" с типом операции "Отчет эквайера".
  

• Еще одна полезная возможность в отчете эквайера – теперь в один отчет могут быть собраны продажи товаров с разными налоговыми ставками. 
  Такая возможность позволит формировать один документ "Поступление на счет" для магазинов, совмещающих несколько режимов налогообложения.
  

• При возврате денег за товар, оплаченный с использованием карты, появилась возможность учитывать комиссию за возврат и уменьшать комиссию за оплату для банков, если эквайер не берет комиссию за возвращенную операцию оплаты.
  Новая возможность поможет корректно отражать операции возврата в отчетах по эквайрингу при различных условиях сотрудничества с банками-эквайерами.
  

• В новой версии мы усовершенствовали графики работы сотрудников – работать с ними стало удобнее. Теперь можно: 
  

  • быстро создавать новые графики работы вручную или на основании шаблонов;
    
  • графики могут быть настроены по календарным дням или сменные;
    
  • настраивать расписание графиков рабочего времени с учетом начала и окончания рабочего дня, времени перерывов и праздничных дней;
    
  • работать с графиком работы сотрудника из его карточки;
    
  • уточнять отклонения от графика работы для конкретного сотрудника: перенос рабочего дня, опоздания и переработки, отсутствия без оплаты.

  Также изменился внешний вид графиков работы ресурсов.
  

• Заполнить табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы сотрудника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отразит их в табеле (переносы дней, опоздания и переработки).
  Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для последующего расчета заработной платы.
  

• Добавлены новые виды начисления для расчета заработной платы: 
  

  • оклад по часам (график работы сотрудника);
    
  • оклад по дням (график работы сотрудника).

  При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника.
  Использование новых видов расчета позволит работодателю учитывать все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.
  

• Появилась возможность уточнить головного контрагента или организацию – стало удобнее готовить документы для зависимых складов и магазинов.
  Теперь при печати документов "ТОРГ-12", "Счет-фактура" и "УПД" для склада или магазина, имеющего головную организацию, в поле "Плательщик" будет указана информация о головной организации, а "Грузополучателем" будет стоять склад/магазин.
  Аналогично будут заполняться поля "Поставщик" и "Грузоотправитель" для головной организации и подразделения в нашей компании.
  Каждому подразделению организации может быть присвоен индекс для печати – при создании счетов-фактур и УПД он будет добавлен в номер документа через косую черту для упорядочивания документооборота. Например: Счет-фактура №175/2.
  

• Для удобства сверки взаиморасчетов с контрагентами в документ "Сверка взаиморасчетов" добавлена возможность показывать счета-фактуры, входящий номер и дату для документов сверки.
  Такая опция поможет быстро сопоставить данные нашей организации с информацией поставщика/покупателя, например, если номера приходной накладной и ее счета-фактуры различаются.
  

• Заполнять адреса конвертов стало удобнее – больше не важно, введен адрес получателя в свободной форме или заполнен из классификатора.
  При использовании адреса в произвольной форме программа напомнит о правилах заполнения конвертов согласно приказу Минкомсвязи России.
  Для полей "Кому" и "От кого" теперь можно добавить дополнительную строку – будет полезно, если наименование отправителя/получателя слишком длинное.
  

• Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров – больше не потребуется создавать штрихкод вручную для каждого товара. Экономим время и избавляем от монотонных действий.
  Команда "Установить — Новый штрихкод" добавлена в обработку "Печать этикеток и ценников".
  Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, для данного типа товаров предусмотрено кодирование SKU-кодами.
  

• Изменилось поведение списка номенклатуры при выборе позиции в документе – стали доступны фильтры по типу номенклатуры. Раньше выбор типов номенклатуры в форме выбора блокировался и был недоступен для редактирования, что доставляло ряд неудобств пользователям. Например, при выборе услуги в заказе покупателя мы видели также запасы и работы, и не могли их скрыть – теперь эта проблема решена.
  Фильтр по типам в форме выбора позволяет отображать в списке только товары нужного типа, остальные скрыть.
  Важно отметить, что если не выбран ни один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Раньше, отбор по типу отменялся, и отображалась вся номенклатура.

Для обновления программ 1С Управление небольшой нашей  8 версий ПРОФ необходима подписка на 1С ИТС